我们如何针对不同的领域开展工作
我们从事的工作涉及广泛不同的领域和挑战,但也存在诸多共性:棘手、难以根除,不断变化,错综复杂。要应对这些挑战,既没有轻而易举或快速的解决方法,也不是仅靠我们的一己之力就可以达成目标的。
我们与受捐方和其他合作伙伴通力合作,共同承担风险,推动新的解决方案,充分利用科学和技术所带来的变革的力量;我们致力于与受捐方及合作伙伴建立信任、坦诚和透明的沟通;我们的共同努力还依靠各国政府、私营部门、以及社区和个人提供的支持和资源。
我们如何制定战略
基金会的各个部门都遵守一个原则——在分配资源和做出投资之前先制定目标和战略。我们坚持收集与工作进展相关的数据,并进行数据共享,同时反思经验教训,根据需要进行适时调整。在战略实施过程中,我们与受捐方及合作伙伴不断进行沟通,以确保战略方案的正确执行。
在基金会目前的发展阶段,各个部门和战略都已基本到位。我们每年对战略进行逐一审核,并根据目标调整实施计划。
我们如何进行投资
针对每个战略中的资源分配问题,我们与受捐方及合作伙伴共同制定计划,以协调战略重点及各组织的核心工作和能力。该决策过程中的重点在于就投资成果达成协议。
我们采用标准的四阶段模式制定所有的资助计划及合作合同。每个阶段的持续时间取决于项目的复杂程度以及目标合作伙伴的能力及其所在的地理位置。
第1阶段:确定项目设计理念。通过与基金会同事、研究人员、政策制定者以及相关领域的其他合作伙伴共同磋商,我们的项目官员确定那些支持我们战略重点的想法。通过这个阶段形成一项内部决策,即:某一项目的设计理念符合基金会的某项战略,随后我们将进行具体的项目设计工作。
第2阶段:项目初步建议书。在相关领域内机构的协助下,我们运用各种方式探讨和完善项目设计理念。无论采用哪种方法,我们始终坚持从不同的角度理解问题,从而进一步完善项目设计蓝本。该阶段工作结束时,我们将决定公开征求资助申请或合同建议书。
-直接邀约。如果我们清楚知道某个组织非常适合从事某个项目的工作,我们将直接向其征询项目前期设计备忘录或建议书。
-讨论。在某些情况下,我们会邀请一个或多个组织与我们共同讨论某个项目的设计理念,以了解他们的兴趣和他们开展相关工作的能力。如果某个组织拥有专长、能力和兴趣,我们将邀请其提交项目设计理念备忘录或建议书。
-征求建议书(RFP)。如果我们计划针对某个项目扩大征集网络或资助多个组织或机构,我们可能会发出项目设计征求建议书。公开征求建议书将公布在我们的网站上;特别征求建议书(private RFP)将直接发给特定的组织或机构。
第3阶段:投资开发。我们为申请人提供项目建议书制作指南和模板、预算以及成果框架和跟踪指标。项目官员与基金会内部专家(有时也包括外部专家)共同审核提交的材料,并与申请人一起对建议书进行整合修改。此外,我们的工作还包括尽职调查,以确认申请机构的税务状况,从而确定如何构建交易和评估风险。我们的法律和财务分析团队也可能在此阶段参与相关工作。
投资建议需经过基金会各级审查,越复杂的资助计划或合约则需经过越多层级的审查。最后由基金会的高层管理者决定是否为所申请项目提供资助。资助活动正式启动前,基金会与合作伙伴签订协议,内容包括:预期的结果、目标、里程碑或成果报告和付款时间表。
第4阶段:资助管理及结束。在投资周期内,项目官员与合作伙伴商讨如何携手合作,保持密切沟通以了解项目进度以及工作中的挑战。通过保持高质量的互动和清晰一致的沟通,确保及时得到工作反馈。基金会项目官员或其他工作人员有时会加入合作伙伴的咨询委员会,间或成为合作伙伴的董事会成员。
在项目结束后,合作伙伴将与项目官员共同提交项目最终报告,总结所取得的成果和经验教训。
我们如何考量和评价结果
资助项目启动后,我们与合作伙伴共同设定我们希望实现的总体结果,以及考量这些结果所需要的数据。我们把这种方法称为成果导向投资法。
为了让我们的合作伙伴能够以灵活的方式达成结果,我们并不要求他们对所有活动进行报告,而是专注于那些能够考量工作进度的关键指标,从而帮助我们不断学习、调整和校正方向。但是,考量的性质和频率取决于工作的类型。例如,我们会采用不同的方式分别考量科研项目成果和扩大疫苗覆盖率的工作果效。
评估是另外一种共同学习的工具,为我们及合作伙伴提供反馈,帮助我们改进、调整,并决定如何以最佳方式达成结果。我们努力确保合作伙伴有能力并获得足够的支持,取得最佳成果。
我们的评估政策规定了评估参数,并说明我们将如何进行评估并在必要时做适当调整,以及我们这样做的原因。我们知道,我们目前所采用的评估方法在许多领域中存在争议。因此,我们在工作中避免“一刀切”式的评估,尽量采用有选择性的、高品质的方法。